Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Capax GesbR
Kudlichstraße 49/1.ST6
4020 Linz
Österreich

E-Mail: office@capax-climbing.at
Telefon: +49 1520 6905636
Website: https://capax-climbing.at/

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei easyname gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Sicherheit sowie Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

4. Kontaktaufnahme über Formulare

Auf unserer Website stehen mehrere Formulare zur Verfügung, über die du mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Anfrage stellen kannst. Dies betrifft insbesondere folgende Seiten:

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten abgefragt und verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Trainingsziel
  • Bouldergrad
  • Wunschdatum
  • Wunschzeit
  • alternative Termine
  • Nachricht bzw. sonstige freiwillige Angaben

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Abstimmung von Terminen sowie zur Vorbereitung oder Durchführung unserer Leistungen im Bereich Coaching, kletterspezifische Testung und Trainingsplanung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Sofern über das Formular eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Formularanfragen werden per E-Mail an office@capax-climbing.at übermittelt. Für den Versand der E-Mails wird auf der Website das Plugin WP Mail SMTP verwendet. Das Formularsystem wird mit Kadence umgesetzt.

Eine Speicherung der Formularinhalte kann abhängig von der technischen Konfiguration zusätzlich innerhalb von WordPress oder durch verwendete Plugins erfolgen. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Anfragedaten spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Newsletter und Marketing-E-Mails

Wir versenden derzeit keinen Newsletter und keine automatisierten Marketing-E-Mails. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck findet daher derzeit nicht statt.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste.

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise der Sicherheit, der Darstellung der Website oder der Funktionalität eingesetzter WordPress- und Formularfunktionen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb unserer Website.

8. Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Social-Media-Profilen enthalten, beispielsweise zu Instagram. Wenn du einen externen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an externe Social-Media-Plattformen erfolgt nicht allein dadurch, dass ein einfacher Link auf unserer Website angezeigt wird.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage deiner Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • Hosting-Anbieter, insbesondere easyname
  • E-Mail- bzw. SMTP-Dienstleister zur Zustellung von Formularanfragen
  • technische Dienstleister, sofern diese zur Wartung oder zum Betrieb der Website eingesetzt werden

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Formularanfragen und Kontaktaufnahmen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern eine Anfrage zu einem Vertragsverhältnis führt, können bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: office@capax-climbing.at

12. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026